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Inhaltsverzeichnis

Kurzzusammenfassung

In diesem Integrationsleitfaden finden Sie die erforderlichen Schritte von der Anmeldung des Nachnutzungsinteresses bis zum Go-Live Ihrer Antragsstrecken des OZG-Online-Dienstes “Waffenrechtliche Erlaubnisse” (eWaffe). Im Downloadbereich der Nachnutzungsplattform finden Sie zahlreiche Informationen, die im Zuge der Entwicklung und Nachnutzung erarbeitet wurden. Dort bieten wir Ihnen eine Checkliste, allgemeine Projektinformationen, Dokumente zum Datenschutz und zur Nachnutzung für Waffenbehörden sowie alle Informationen rund um die fachliche Konzeption und technische Anbindung zum Download an.

1. Leistungsumfang und Anmeldung des Nachnutzungsinteresses

Der nachnutzbare OZG-Online-Dienst “Waffenrechtliche Erlaubnisse” (eWaffe) umfasst mehrere Antragsstrecken, die wiederum einzelne oder gebündelte LeiKa-Leistungen abbilden. Um die OZG-Leistungen jeweils vollständig umzusetzen, wird die Einbindung aller zur Verfügung stehenden Antragsstrecken empfohlen. Nachfolgende Tabelle listet alle umsetzungsrelevanten Antragsstrecken, die entsprechende LeiKa-ID und ihren aktuellen Umsetzungsstand auf.

Wenn Sie als Waffenbehörde den Online-Dienst “eWaffe” nachnutzen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an eWaffeService@akdb.de. Geben Sie in dieser E-Mail bitte an, wer in Ihrer Behörde die zentral verantwortliche Person für die Integration der Antragsstrecken des Online-Dienstes ist.

2. Voraussetzung für Routing und Transport der Antragsdaten schaffen

Beginnend mit diesem Schritt ist Ihre technische Ansprechperson aus der betreuenden IT-Abteilung der Waffenbehörde federführend einzubeziehen. Hier geht es insbesondere um die Themen “OSCI-Verschlüsselungszertifikate” und “DVDV-Eintrag”.

Zum Hintergrund dieses Schrittes: Der Online-Dienst “Waffenrechtliche Erlaubnisse” (eWaffe) überträgt mittels des XÖV-Datenaustauschstandards XeWaffe die Antragdaten der jeweiligen Antragsstrecken. Eine Unterstützung des XeWaffe Standards durch das Fachverfahren der Waffenbehörden ist notwendig, um die Antragsdaten maschinell auslesen zu können.

Der Transport der Antragsdaten erfolgt gemäß der EfA-Mindestanforderungen über das OSCI-Transportprotokoll, für das Routing kommt der Verzeichnisdienst DVDV zum Einsatz. Daher ist für die bereitzustellenden Dienste eine Eintragung der Waffenbehörde (Dienstanbieter) als DVDV-Empfänger bei der DVDV Pflegenden Stelle des jeweiligen Landes notwendig. Das “DVDV Eintragungskonzept XeWaffe” (genehmigt durch das Informationstechnikzentrum Bund, kurz ITZBund) und unterstützend die “DVDV Eintragungskonzept Handreichung” befinden sich im Downloadbereich.

Die DVDV Pflegende Stelle des Landes benötigt mit dem Antrag auch die OSCI-Verschlüsselungszertifikate der Waffenbehörde (das sogenannte DVDV-Übermittlungszertifikat und das OSCI-Intermediär-Zertifikat). Weitere Informationen zur Beantragung dieser finden Sie im Kapitel 2a.

Weitere Details zu den Verschlüsselungszertifikaten können Sie der nachfolgenden aufklappbaren Textbox entnehmen.

Details zu den Verschlüsselungszertifikaten und zu OSCI

 

Das DVDV-Übermittlungszertifikat (OSCI-Empfänger Zertifikat) wird verwendet für

• die Verschlüsselung der Inhaltsdaten (Erster, grüner Umschlag) vom Sender → Empfänger

• die Verschlüsselung der Nutzungsdaten (Zweiter, gelber Umschlag) vom OSCI-Intermediär → Empfänger/OSCI-Client

Das OSCI-Intermediär-Zertifikat (DOI Zertifikat) wird verwendet für

• die Verschlüsselung der Nutzungsdaten (Zweiter, gelber Umschlag) vom Sender → OSCI-Intermediär
  
  

Open

Abbildung: Verwendung der Verschlüsselungszertifikate in der Transportverschlüsselung

OSCI - Online Services Computer Interface:

• OSCI-Intermediär - Prüfung und Weiterleitung eingehender Nachrichten

  • Intermediär arbeitet nach dem Prinzip „Doppelter Umschlag“ “ (Ende-zu-Ende Verschlüsselung)

    • Äußerer Umschlag: Nutzungsdaten (Transportinformationen)

    • Innerer Umschlag: verschlüsselte Inhaltsdaten → kein OSCI-Intermediär Zugriff

  • Setzen von Zeitstempeln und Laufzettel-Aufbewahrung (rechtsverbindlicher Zugang) („Empfangsbestätigungsmail“)

Dem Sender (OK.KOMM bei eWaffe) wird die „Bestätigung - Antrag bei Behörde angekommen“ vom OSCI Intermediär im Rahmen der bestehenden „Verbindung“ gesendet. Diese enthält die „OSCI-Laufzettel“ Adresse, welcher vom Sender bei Bedarf abgeholt werden kann. Die Backend-Abfragen der Fachverfahren der Waffenbehörden (Örtliche Waffenverwaltungssystem, ÖWS) beim Bundeszentralregister (BZR), bei der Meldebehörde (EMA), bei der zuständigen Polizeidienststelle, beim Zentralen Staatsanwaltliches Verfahrensregister (ZStV) und beim Nationalen Waffenregister (NWR) bleiben unverändert und liegen in der Verantwortung der Fachverfahrenshersteller.

 

2a. OSCI-Verschlüsselungszertifikat beantragen

Die Waffenbehörde muss ihrer DVDV Pflegenden Stelle mit dem Antrag auf DVDV-Eintragung die OSCI-Verschlüsselungszertifikate (PKI Public Key) zusenden. Das Nachnutzen anderweitig vorhandener OSCI-Zertifikate ist nicht möglich. Es werden neue Zertifikate benötigt; diese auf der Seite der Telesec auszuwählen. Vor der Beantragung eines neues Zertifikates ist zu prüfen, ob es für Ihre Behörde bereits einen vertraglichen Anbieter von Zertifikaten gibt. Die voraussichtlich bei der Zertifikatsbeschaffung entstehenden Kosten sind nicht durch Projektmittel gedeckt und sind von den Behörden zu tragen. Hierzu empfiehlt sich eine Absprache zwischen der Behörde und dem nachnutzendem Land, da einige Länder Anschubfinanzierungen in Aussicht gestellt haben.

• Telesec → DOI | Anmelden

2b. Beantragung und Abholung eines Zertifikates am Beispiel Telesec

In diesem Kapitel wird an dem Beispiel des Anbieters einer Pilotkommune aufgezeigt, wie ein OSCI-Zertifikat beantragt werden kann. Sollten Sie über die folgende ausklappbare Darstellung hinaus Fragen an den Anbieter haben, können Sie sich an deren Support wenden.

Beantragung eines Zertifikates am Beispiel Telesec

 

	Beschreibung des Vorgehens	Bildliche Darstellung

	Beschreibung des Vorgehens	Bildliche Darstellung
1	Seitenname: Anmelden Wählen Sie die Webseite der Telesec an.	Open
2	Seitenname: Anmelden Loggen Sie sich mit Ihrem Account ein.
3	Seitenname: Auswahl der Domäne Achten Sie an dieser Stelle darauf, dass Sie als öffentliche Verwaltung angemeldet sind. Die Angabe dazu finden sie auf der rechten oberen Bildschirmhälfte. Bitte achten Sie ferner darauf, dass die Master-Domäne “Öffentliche Verwaltung“ angegeben ist. Sollte diese Domäne nicht angezeigt werden kontaktieren Sie bitte den Support, um die Login-Daten für diese Master-Domäne zu erhalten. Wählen Sie in der Navigationsleiste “Software-Zertifikate” und den Reiter “beantragen“ aus. Klicken Sie anschließend auf “Weiter“.
4	Seitenname: Auswahl der Domäne Wählen im Feld SUB-Domäne “DOI-OSCI” aus. Klicken Sie anschließend auf “Weiter“.
5	Seitenname: Auswahl des Zertifikatstyp Wählen Sie für das Feld Zertifikatstyp “Gruppen/ Funktions-Zertifikat” aus. Klicken sie anschließend auf “Weiter“.
6	Seitenname: Daten des Antragsstellers/ Schlüsselverantwortlichen Geben Sie mindestens alle verpflichtenden Angaben zu Antragsstellenden ein. Bitte beachten Sie, dass an dieser Stelle Daten von natürlichen Personen eingegeben werden müssen. Klicken Sie anschließend auf “Weiter“.
7	Seitenname: Zertifikatsdaten: Name und E-Mail Adresse Geben Sie im Feld Gruppen-/ Funktionszertifikat (CN) “GRP” an und vermerken im Feld eine dauerhaft erreichbare E-Mailadresse (z.B. ein Funktionspostfach). Klicken Sie anschließend auf “Weiter“.
8	Zertifikatsdaten : Weitere Angaben (optional) Geben Sie neben ihrem Dienstort unter Kennung 1 (OU2) “Waffenbehörde“ ein. Klicken Sie anschließend auf “Weiter“.
9	Seitenname: Veröffentlichung, Hash-Algorithmus, Schlüsseltyp und Sperrung Zertifikat Auf dieser Seite können Sie entscheiden, ob der öffentliche Schlüssel Ihres Zertifikats ggf. veröffentlicht werden soll. Dies kann hilfreich sein, wenn sich unterschiedliche Waffenbehörden sicher über das beantragte Zertifikat austauschen möchten. Daher ist eine Veröffentlichung unter Umständen als sinnvoll zu erachten.   Für das Feld Hash-Algorithmus geben Sie “SHA-256“ ein, während für den Schlüsseltyp “RSA 4096” die korrekte Angabe ist. Es wird geraten das Sperrpasswort unverändert auf dem voreingestellten Format zu belassen. Klicken Sie anschließend auf “Weiter“.
10	Seitenname: Abrechnung des beantragten Zertifikats Geben Sie auf dieser Seite die Rechnungsanschrift Ihrer Behörde an.
11	Seitenname: Mitteilung an die Registrierungsstelle Falls Sie Telesec abseits der bereits angegebenen Daten noch eine Mitteilung/Kommentar senden möchten, können Sie dies an dieser Stelle tun.
12	Seitenname: Zusammenfassung der Antragsdaten, Absenden des Antrags Auf dieser Seite finden Sie die Übersicht über die angegebenen Daten sowie das Zertifikat und können diese bei Bedarf ändern.

2c. DVDV-Eintrag durch eine Waffenbehörde beantragen

Nach dem Erhalt des Zertifikats ist durch die Waffenbehörde ein Eintrag im DVDV bei der DVDV-Pflegenden Stelle des Landes zu veranlassen. Hierzu bedarf es gemäß des projekteigenen DVDV-Eintragungskonzepts folgende hier beispielhaft dargestellte Angaben seitens der Behörde. Bitte beachten Sie, dass all diese Angaben, sofern nicht in der Tabelle als Optional gekennzeichnet, für einen korrekten DVDV-Eintrag zwingend benötigt werden.

Die 12-stellige DVDV-Organisations-ID wird wie folgt gebildet:

AGS: XRepository 3.0 Kreisschlüssel: XRepository 3.0

Die im Beispieldatensatz aufgeführten Informationen müssen der DVDV Pflegenden Stelle des Landes (zumeist per E-Mail) übersandt werden.

Welche DVDV Pflegende Stelle für Sie zuständig ist, finden Sie in der nachfolgenden ausklappbaren Liste der DVDV Pflegende Stellen der Länder. Eine detaillierte Liste mit einzelnen Ansprechpersonen der DVDV Pflegenden Stellen der Länder ist im geschützten Bereich auf der Webseite des ITZBund zum Download verfügbar. Der Link dazu befindet sich im Downloadbereich.

2d. Fachverfahrenshersteller beauftragen

An dieser Stelle ist es zudem sinnvoll, die Beauftragung Ihres Fachverfahrensherstellers in die Wege zu leiten und intern die Installation des Releases Ihres Fachverfahrens vorzubereiten. Es empfiehlt sich daher, die IT-Abteilung bzw. den IT-Dienstleister, der die Installation des Releases des Fachverfahrensherstellers durchführt, rechtzeitig in Ihre Planung einzubinden. Die voraussichtlich bei der Beauftragung Ihrer Fachverfahrensanbindung entstehenden Kosten sind von der Behörde zu tragen. Hierzu empfiehlt sich die Absprache zwischen Behörde und Land, da einige Länder Fördermöglichkeiten bieten könnten.

3. Self-Service Ticket befüllen & Basisdaten eingeben

Sobald Sie die Nachnutzung angemeldet haben und die Voraussetzungen für Routing und Transport der Antragsdaten bis zum landesspezifischen OSCI-Intermediär geschaffen haben, können Sie die Einrichtung des Mandanten für Ihre Organisation mithilfe eines sog. “Self-Service-Tickets” beantragen. Im elektronischen Self-Service-Ticket sind alle Daten anzugeben, die seitens der AKDB für die technische Bereitstellung der Antragsstrecken benötigt werden. Mit dem Ausfüllen und Absenden des Self-Service-Tickets stellen wir Ihnen standardmäßig alle Antragsstrecken bereit, die aktuell zur Nachnutzung verfügbar sind (siehe Kapitel 1).

✅Sie können alle Angaben im Ticket zwischenspeichern. Sie müssen das Self-Service-Ticket daher nicht in einer Sitzung vollständig ausfüllen und abschicken.

Nachträgliche Bearbeitungen des Self-Service-Tickets nach der Übermittlung können in Absprache mit dem Rollout-Team getätigt werden.

Anhand der eingereichten Daten erfolgt die Einrichtung Ihres Mandanten und der Antragsstrecken mit Ihrem AGS durch die AKDB. Sie werden per E-Mail über die erfolgreiche Einrichtung informiert. Prüfen Sie in regelmäßigen Abständen auch Ihren Spam-Ordner.

Weiterhin erhalten die angegebenen fachlichen und technischen Ansprechpersonen eine E-Mail mit einem Einladungslink für die Mandantenkonfiguration für die “PRO-Umgebung” des OZG Service Managements (weiteres dazu siehe unten im Abschnitt 4c).

4. Zugang zum OZG Service Management erhalten und Antragsstrecken individualisieren

Das OZG Service Management ist die Management-Oberfläche und das Bearbeitungstool für die Online- und EfA-Dienste der AKDB. Dort finden Sie einen Bereich für Ihre Kommune und können z.B. Textbausteine in den Antragsstrecken anpassen.

4a. Zugangsdaten für das OZG Service Management

Die von Ihnen im Self-Service angegebenen fachlichen und technischen Ansprechpersonen erhalten nach der Einrichtung des Mandanten und der Antragsstrecken eine E-Mail mit einem Einladungslink für die PRO-Umgebung des OZG Service Managements. 72 Stunden nach Erhalt der E-Mail läuft dieser Einladungslink ab. Unter Umständen wird diese Mail automatisch in den Spam-Ordner verschoben. Falls keine Zugangsdaten verschickt wurden, der Einladungslink abgelaufen ist oder weitere Personen Zugriff erhalten sollen (z.B. Vertreter:innen), senden Sie eine Anfrage mit Ihrem Anliegen (unter Angabe Ihrer antragsbearbeitenden Stelle, gewünschte Dienste, Vor-/Nachname sowie E-Mail-Adresse) über folgenden Link: Support Anfrage eWaffe.

4b. Zugang zu dem OZG Service Management

Um eine Fehlermeldung bei der Aktivierung zu vermeiden, sollte der Einladungslink nicht über den Internet Explorer, sondern über einen der folgenden Webbrowser geöffnet werden: Google Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge, Opera. Der Einstieg zum OZG Service Management ist mit Benutzername und Passwort geschützt. Bitte beachten Sie bei der Anmeldung, dass bei der Eingabe “Benutzername (vorname.nachname) bzw. E-Mail-Adresse” lediglich Kleinbuchstaben verwendet werden können. Es bestehen keine spezifischen Passwortkriterien.

4c. Produktiv- und Testumgebung

Grundsätzlich gibt es für Ihre Dienste eine produktive Umgebung (PRO) im OZG Service Management, die unter folgenden Link abzurufen ist:

• OZG Service Management PRO

Die produktive Umgebung (PRO) kann direkt für die Integration der Online-Dienste in die Webseite Ihrer Kommune bzw. Behörde verwendet werden. Auf der produktiven Umgebung (PRO) können Sie die Zustellung der Antragsdaten in Ihr Fachverfahren testen.

Hinweis: Wenn Sie auf der produktiven Umgebung (PRO) Ihre Dienste testen, sollte dies auf einem nicht öffentlichen Bereich - zum Beispiel auf einem dafür vorgesehenen Test- oder passwortgeschützten Bereich - Ihrer Webseite erfolgen. Sollte dieser Bereich eine abweichende Domain zu der Webseite Ihrer Gebietskörperschaft haben, muss diese im Self-Service Ticket entsprechend vermerkt werden.

4d. Metriken

Die grafische Darstellung veranschaulicht die Nutzung der Online-Dienste in Ihrer Behörde und zählt deren Aufrufe („Start“), die erfolgreich gestellten Anträge („Success“) und die Anträge, die in einen Timeout gelaufen sind.

“Success” bedeutet nur, dass der Antrag erfolgreich von Ihren Bürger:innen abgeschickt wurde. Es bedeutet nicht, dass dieser Antrag auch erfolgreich in ihr Fachverfahren zugestellt werden konnte.

Das Timeout setzt dabei nach 30-minütiger Inaktivität der Nutzer:innen ein und löscht den aktuellen Bearbeitungsstand.

“Start” bringt zum Ausdruck, dass die Webseite, auf der sich der Online-Dienst befindet aufgerufen wurde, jedoch keine Daten von Nutzer:innen eingetragen wurden.

Es werden hierbei lediglich die Aufrufe der Dienste gezählt. Personenbezogene Daten werden nicht gespeichert.

Standardmäßig wird die Darstellung der letzten 30 Tage angezeigt. Rechts oberhalb der Grafik kann die gewünschte Zeitspanne gewählt werden.

4e. Individualisierung der Texte

Sämtliche Texte im Online-Dienst können über das OZG Service Management individualisiert werden. Durch Auswählen der Ellipse (“drei Punkte“) bei der entsprechenden Antragsstrecke öffnet sich ein Reiter, unter dem “Texte bearbeiten“ ausgewählt werden kann.

Es müssen einige Textstellen auf der produktiven Umgebung (PRO) von Ihnen angepasst werden. Wie die nachfolgende Abbildung verdeutlich, sind diese Textstellen in der Gruppe „variables“ als Platzhalter gebündelt.

⚠️ In den variables tauchen vier Textbausteine auf, die Sie nicht anpassen müssen. Diese lauten: behoerde_telefon, behoerde_email, behoerde_akkusativ_mit_artikel & “gemeinde_genitiv_mit_artikel

Jedem Textbereich der Antragsseiten ist im OZG Service Management ein eindeutiger Schlüssel zugeordnet. Die folgenden Abbildungen zeigen die Textbereiche in den Antragsstrecken mit den dazugehörigen Schlüsseln, die im OZG Service Management zwingend anzupassen sind. 

Zusätzlich finden unter “variables” auch die folgenden Textbausteine, die nur unter bestimmten Bedingungen anzupassen sind:

Um Texte von einem Online-Dienst in andere Online-Dienste übertragen zu können, gehen Sie wie folgt vor:

Nach dem erfolgreichen Versand eines Antrags erhalten Ihre Bürgerinnen und Bürger eine automatisiert Bestätigungs-Mail mit einem definierten Standard-Text. Folgender Screenshot zeigt dies exemplarisch:

Die Texte müssen nicht zwangsläufig bearbeitet werden. Diesen können Sie optional anpassen, in dem Sie in der Textbearbeitung im OZG Service Management folgende Parameter bearbeiten:

Der Text muss für jede Antragsstrecke angepasst werden, kann aber wie beschrieben auf alle anderen Antragsstrecken mit wenigen Klicks übertragen werden.

4f. Konfiguration von Pflichtfeldern

Die Antragsstrecken der eWaffe werden standardmäßig mit optionalen und Pflichtfeldern ausgeliefert. Sie können mithilfe des OZG Service Managements bei Bedarf optionale Felder in Pflichtfelder umwandeln.

5. Antragsstrecken auf Website einbinden

Die Antragsstrecken werden über die Website der antragsbearbeitenden Stelle als Web Component auf der im Self-Service-Ticket angegebenen Domain des Mandanten (Gebietskörperschaft / Polizeibehörde) eingebunden. Dies sollte über die für die Website zuständigen Personen (z.B. Webmaster) erfolgen. Die Einbettung über Web Components ermöglicht eine nahtlose Integration durch responsives Design, Individualisierung der Texte im Antrag, Design-Anpassungen (bspw. Logo, Farben) sowie das Ein-/Ausblenden von Anzeigeelementen. Die technische Einbindung erfolgt gemäß der Anleitung | Digitale Verwaltung as a Service.

Der Link Anleitung | Digitale Verwaltung as a Service ist sehr wichtig für die technische Einbindung. Speichern Sie sich diesen am besten ab.

5a. Einbindung einzelner Antragsstrecken

In dem folgenden ausklappbaren Codeauszug finden Sie ein Beispiel für die Einbindung der Antragsstrecke “Erteilung grüne WBK als einzelne Person mit der dem technischen Titel “ewaffe-gruene-wbk-person-erteilung” für die PRO-Umgebung (s.o. Tabelle im 1. Kapitel) . Die hervorgehobenen Teile des Codes sind dienst (Dienstname)- und mandantenspezifisch (AGS) auf deren gewünschte Umgebung (bevorzugt auf PRO) anzupassen. Zusätzlich steht Ihnen die Verwendung des Potleitzahlen-Checks zur Überprüfung der örtlichen Zuständigkeit Ihrer Behörde optional zur Verfügung.

Für die Einbindung anderer Antragsstrecken wie z.B. der “Roten WBK für Sammler und Sachverständige” ist der hier angegebene Dienstname durch den “technischen Titel” der Antragsstrecke auf dem OZG Service Management zu ersetzen. Nähere Informationen zu den technischen Titeln der einzelnen Antragsstrecken können Sie der Tabelle im 1. Kapitel entnehmen.

5b. Einbindung mehrerer Antragsstrecken über die Bündelungskomponente eWaffe

5ba. Beispiel minimale Einbindung

In dem folgenden ausklappbaren Codeauszug finden Sie ein Beispiel für die minimale Einbindung der “Bündelungskomponente eWaffe” mit der dem technischen Diensttitel “ewaffe-buendelungskomponente” für die PRO-Umgebung. Die hervorgehobenen Teile des Codes sind verpflichtend mandantenspezifisch (AGS) auf den gewünschte Umgebung (bevorzugt auf PRO) anzupassen.

5bb. Beispiel erweiterte Einbindung

In dem folgenden ausklappbaren Codeauszug finden Sie ein Beispiel für die erweiterte Einbindung der “Bündelungskomponente eWaffe” mit der dem technischen Diensttitel “ewaffe-buendelungskomponente” für die PRO-Umgebung. Die hervorgehobenen Teile des Codes sind optional konfigurierbar- und verpflichtend mandantenspezifisch (AGS) auf den gewünschte Umgebung (bevorzugt auf PRO) anzupassen.

5c. Nutzerkonto

Grundsätzlich sind die Online-Dienste über die BundID sowie die BayernID verwendbar. Über die Einbindung weiterer Nutzerkonten der Länder wird im Einzelfall entschieden.

5d. Support

Über den Integrationsleitfaden hinaus bieten unsere FAQs weitere nützliche Informationen. Sollten Sie Hilfestellung benötigen, können Sie Ihre Fragen künftig über ein sog. “Support-Ticket” an das Rollout-Team des OZG-Umsetzungsprojekts eWaffe richten. Dieses können Sie unter folgenden Link aufrufen und ausfüllen.

Für eine zügige Fehleranalyse empfehlen wir bei technischen Support-Anfragen folgende Informationen anzugeben:

• Kurze Beschreibung des Fehlers

• Fehlerzeitpunkt

• Links auf Produktions- und Testumgebung

• Verwendeter Browser und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Screenshots (Fehlermeldung und Details, HTML)

Für Fragen und Probleme mit Ihrem Fachverfahren wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Hersteller.

5c. Änderungshinweise zu Antragsstrecken

Bitte beachten Sie, dass ggf. technisch oder fachlich bedingte Änderungen an den Antragsstrecken durch die AKDB vorgenommen werden. Durch die zentrale Bereitstellung der Antragsstrecken sind Änderungen direkt für Sie wirksam. Hier können Sie die aktuellen Änderungshinweise einsehen: https://digitale-verwaltung-as-a-service.de/dienste-demos/ .

6. Datenschutz

Mit Inkrafttreten des Gesetzes zur Änderung des Onlinezugangsgesetzes - OZGÄndG („OZG 2.0“) wurde eine zentrale, datenschutzrechtliche Verantwortung der den Onlinedienst betreibenden Behörde normiert (§ 8a Abs. 4 OZG n.F.).

Aufgrund dieser gesetzlichen Änderung ist eine Unterzeichnung einer datenschutzrechtlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung durch die jeweils einzelnen (kommunalen) Behörden nicht mehr notwendig. Das Bayerische Staatsministerium für Digitales (StMD) übernimmt als betreibende Behörde ab sofort für den EfA-Online-Dienst „eWaffe“ die zentrale datenschutzrechtliche Verantwortung.

Zur Nachvollziehbarkeit von Datenflüssen und Funktionalitäten des Online-Dienst, steht das Datenschutzkonzept inkl. Anlagen im Downloadbereich der Nachnutzungsplattform zur Verfügung. Das gesamte Datenschutzkonzept inkl. Anlagen stellen wir gerne auf Nachfrage zur Verfügung.

7. Antragsstrecken und Nachrichtenzustellung testen

Nach der Einrichtung des Online-Dienstes sollte die Funktion der Webseiten-Einbindung sowie die Zustellung der Antragsdaten an das Fachverfahren getestet werden.

Wichtig ist, die entsprechenden Funktionen im Online-Dienst auszuwählen und zu testen, ob die zur Beurteilung des erwarteten Verhaltens des Online-Dienstes geeignet sind. Für die durchzuführenden Tests werden folgende Webbrowser empfohlen, durch die > 95 % der Serviceanfragen abgedeckt werden: Google Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge, Opera. Die Verwendung anderer Webbrowser kann zu Fehlermeldungen und verringerter Nutzerfreundlichkeit führen. Dies gilt sowohl für Desktop- als für auch Mobile-Browser.

Unterstützend können Sie die folgenden Anwendungsfälle für den Test der Antragsstrecken des Online-Dienstes “waffenrechtliche Erlaubnisse” verwenden. Im Fehlerfall kommunizieren Sie diesen bitte wie gewohnt über Ihr Self-Service-Ticket.

8. Go-live und Bekanntgabe des Produktiv-Links

Bitte informieren Sie uns per E-Mail an eWaffeService@akdb.de über den Go-Live (=Einbindung auf Ihrer Produktiv-Webseite) und geben den Produktiv-Link zur Antragsstrecke bekannt.

8a. Abschluss des Rollouts und weiteres Vorgehen im Betrieb

Mit der Meldung des Go-Live mindestens einer Antragsstrecke ist der Rollout des Online-Dienstes abgeschlossen. Von nun an werden fachliche wie technische Anfragen bzgl. aktiv genutzer Antragsstrecken vom AKDB Kundenservice über das Kundenportal AKDB entgegengenommen und bearbeitet.

Sollte in Ihrer Behörde noch kein Admin-Account für das Portal eingerichtet vorliegen, wird der von Ihnen genannten technische Ansprechpartner automatisch von uns als Admin hinterlegt. Dieser Ansprechpartner erhält dazu innerhalb von 5 Werktage automatisch eine Informationsmail zur Einführung in das Kundenportal AKDB.

Sofern in Ihrer Behörde bereits ein Admin-Zugang besteht, informieren wir Sie in unser abschließenden E-Mail an wen Sie sich konkret hausintern wenden können. Diese Person kann für Sie einen Zugang im Kundenportal der AKDB anlegen.

8b. Auffindbarkeit im Landes- und Bundesportal

Zu guter Letzt müssen die Informationen über die neuen Online-Dienste der Waffenbehörde über das Verwaltungsportal des Landes zugänglich gemacht werden, damit sie an den Portalverbund weitergegeben und auch über das Bundesverwaltungsportal aufgerufen werden können.
Dazu muss die Waffenbehörde eine Person der eigenen Behörde beauftragen, die für die Pflege im Verwaltungsportal des Landes bzw. der Internetseite der Behörde verantwortlich ist, die Informationen (z. B. im Redaktionssystem des Verwaltungsportal des Landes) zu pflegen bzw. bereit zu stellen. Dieser Person müssen Informationen je Online-Dienst (vor allem: Bezeichnung/Titel, kurze Beschreibung was online erledigt werden kann, URL direkt zum Online-Dienst sowie Informationen zur Identifizierung, Online-Zahlungsweise und Sprache neben Deutsch) sowie der Leistungsschlüssel der Leistung, der der Online-Dienst zugeordnet werden muss, mitgeteilt werden.

8c. Erstellung von Deeplinks im Rahmen der Bündelungskomponente zur Eintragung in das Landesportal

Aufbau der Deeplinks

Grundsätzlich bestehen Links aus einer führenden URL - z.B. der Webseiten-URL Ihrer Behörde. Dies kann je nach Konfiguration aus “www.“ “https://“ oder einer Kombination dessen bestehen. Sind auf dieser URL weitere Unterseiten vorhanden, sind diese gewöhnlich durch ein “/“ von der URL und untereinander getrennt.

Durch ein “#“ markiert wird ein Online-Dienst - in Beispiel unten die Bündelungskomponente eWaffe - auf der Unterseite der URL referenziert.

https://digitale-verwaltung-as-a-service.de/dienste-demos/ewaffe-buendelungskomponente.html#/

Erstellung der Deeplinks für Ihre Einbindung

Basierend auf dem oben beispielhalft erläuterten Link, werden die Schritte zur Erstellung der Deeplinks innerhalb einer eingebundenen Bündelungskomponente erläutert.

9. Optionale Funktionen der Antragsstrecken

Im Folgenden werden optionale Funktionen ihrer Antragsstrecken genannt, die für die Funktionalität nicht verpflichtend zu konfigurieren sind, welche aber eine sinnvolle technische und fachliche Ergänzung zu den Basisfunktionalitäten darstellen.

9a. Postleitzahlen-Check (PLZ-Check)

9b. Mehrsprachigkeit

Der Online-Dienst kann zu einem späteren Projektzeitpunkt mehrsprachig angeboten werden. Gemäß der Anleitung auf der Entwicklungsplattform “Digitale Verwaltung as a Service” kann dann das Attribut “language selection” genutzt werden.