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1. Datenschutz

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Datenschutzkonzept für den Onlinedienst

  • Einbürgerung

 

Dieses Dokument enthält den Ist-Zustand der Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Grundsätze nach Artikel 5 DSGVOund der daraus folgenden Anforderungen für

die

den Online-

Dienste „Aufenthaltstitel“ und „Aufenthaltskarten und aufenthaltsrelevante Bescheinigungen“

Dienst „Einbürgerung“. Das Datenschutzkonzept (i. V. m. Anlagen) dient für die datenschutzrechtliche Beurteilung der Dienste.

Folgende Anlagen gehören zum Datenschutzkonzept:

 

 

1

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name2023_DSK_Einbürgerung_SDM3.0.docx

0.9.1

Anlage 1 zum Datenschutzkonzept

Datenkategorien

  • Aufenthaltstitel

  • Aufenthaltskarten und aufenthaltsrelevante Bescheinigungen

    Datenschutz Verarbeitungsvorgänge

    Dieses Dokument enthält die

    Verarbeitungsschritte und verarbeiteten Daten bei den Online-Diensten.

     

    Anlage 2 zum Datenschutzkonzept –

    Rahmenkonzept

    • Aufenthaltstitel

    • Aufenthaltskarten und aufenthaltsrelevante Bescheinigungen

    Das Dokument enthält die Beschreibung und Darstellung der Zuständigkeiten der verschiedenen datenverarbeitenden Stellen. Schwerpunkte sind hierbei die allgemeinen sicherheitstechnischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen, welche sich aus der Architektur und den Vertragsverhältnissen der Beteiligten ableiten. Des Weiteren werden die Rollen und Prozesse zum Support im laufenden Betrieb definiert. Sicherheitsrelevante Detailinformationen sind nicht Gegenstand dieses Dokuments.

     

    Anlage 3 zum Datenschutzkonzept –

    Schutzbedarfsfeststellung

    • Aufenthaltstitel

    • Aufenthaltskarten und aufenthaltsrelevante Bescheinigungen

    Die Dokumente beinhalten eine Schutzbedarfsfeststellung, auf deren Grundlage die notwendigen technischen Anforderungen zur Einhaltung der Schutzbedarfe erarbeitet und umgesetzt werden. In Form einer ergänzenden Sicherheitsanalyse und folgenden Risikoanalyse werden weitere Maßnahmen festgelegt, die umzusetzen sind.

     

    Anlage 4 zum Datenschutzkonzept –

    Schwellwertanalyse

    Verarbeitungsvorgänge für den Antragsservice Einbürgerung, sowie deren Schnittstellen im Rahmen einer Datenschutz-Folgenabschätzung.

     

     

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    name2023_AV-DSFA Datenverarbeitung Antragsservice Einbürgerung (1).xlsx

     

    1.0

    Anlage 2 zum Datenschutzkonzept

    Datenschutz-Folgenabschätzung des Auftragsverarbeiters (AV-DSFA)

    Dieses Dokument unterstützt die datenschutzkonforme Ausgestaltung des Antragsverfahrens auf Einbürgerung in die Bundesrepublik Deutschland auf dem digitalen Antragsservice Einbürgerung.

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    name2023_AV-DSFA-Bericht Antragsservice Einbürgerung_v1.2 (1).docx

    1.2

    Anlage 3 zum Datenschutzkonzept

    Verfahrensbeschreibung

    Dieses Dokument enthält die Verfahrensbezeichnung zum Datenschutzkonzept.

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    name2023_Einbuergerung_DSK_Verfahrensbeschreibung_d-NRW_v0.7.docx

    0.7

    Anlage 4 zum Datenschutzkonzept

    Risikomatrix

    Dieses Dokument enthält eine Risikoanalyse und Dokumentation unter Berücksichtigung einzelner Bedrohungsszenarien

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    name2023_AV-Risikomatrix Antragservice Einbürgerung.pdf

    1.0

    Anlage 5 zum Datenschutzkonzept

    Datenschutzerklärung

    Dieses Dokument enthält Hinweise für die Erstellung einer Datenschutzerklärung für den EfA-Onlinedienst “Einbürgerung”

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    name2023_Einbuergerung_DS-Hinweise_d-NRW_v0.9 (1).docx

    0.9

    Anlage 6 zum Datenschutzkonzept

    Verarbeitungstätigkeiten

    Dieses Dokument enthält ein Verzeichnis zu Verarbeitungstätigkeiten von Daten durch den EfA-Onlinedienst “Einbürgerung” gem. Art. 30 DSGVO

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    name2023_Einbuergerung_VVT_für zuständige Behörden_v0.3.docx

    0.3

    Anlage 7 zum Datenschutzkonzept

    Schutzbedarfsfeststellung

    Dieses Dokument enthält eine Einschätzung des Schutzbedarfes des EfA-Onlinedienstes “Einbürgerung”

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    name2023_Einbürgerung_Schutzbedarfsfeststellung (1).docx

    1.0

    Anlage 8 zum Datenschutzkonzept

    Schwellwertanalyse

    Dieses Dokument enthält eine Schwellwertanalyse, um zu prüfen, ob die Durchführung einer DSFA erforderlich ist.

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    name2023_Einbürgerung_Schwellwertanalyse_d-NRW (2).docx

    0.5

    Anlage 9 zum Datenschutzkonzept

    Angebot AVV

    Dieses Dokument enthält ein Angebot zum Abschluss eines Auftragsvereinbarungsvertrages (AVV) für den FIT-Store.

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    nameEinbürgerung_NRW_FIT-Store-AVV_20240305_V1.3.docx

    1.0

    2. Zertifikatsbeschaffung

    Dokument

    Beschreibung

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    Version

    Zertifikatsbeschaffung Einbürgerung

    über das Portal der Telesec

     

    Dieses Dokument enthält eine Schritt-für-Schritt Anleitung für die Zertifikatsbeschaffung über das Portal der Telesec

     

     

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    nameZertifikatsbeschaffung Einbürgerung Telesec_v1.0.pdf

    1.0

    Anlage 1 zum Datenschutzkonzept –

    Datenkategorien

    • Aufenthaltstitel

    • Aufenthaltskarten und aufenthaltsrelevante Bescheinigungen

    Dieses Dokument enthält die

    Prüfung, ob die Verarbeitung personenbezogener

    Verarbeitungsschritte und verarbeiteten Daten bei den Online-Diensten

    ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat und der Verantwortliche somit eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Artikel 35 DSGVO durchzuführen hat

    .

     

     

    View file

     

     

    1.4

     

    nameRegelungen für Gruppenzertifikate.pdf